Автоматические Заметки и Действия

Превращайте стенограммы встреч в структурированные сводки с автоматически создаваемыми элементами действий в Jira, Linear или Todoist — всё через OpenClaw Ultra.

Обзор Системы

Эта система устраняет разрыв между «мы обсудили» и «это отслеживается и назначено». Введите стенограммы встреч (вставленные, файлы или автоматически отслеживаемые папки), и агент создаёт структурированные сводки с отслеживаемыми задачами, назначенными правильным ответственным.

Уровень Системы	Основная Функция	Результат
Уровень Захвата	Ввод стенограммы через вставку, перетаскивание файла или отслеживание папки	Чистый разобранный текст с метками докладчика
Уровень Анализа	Ключевые решения, темы обсуждения, тональность, атрибуция докладчика	Структурированная сводка встречи
Уровень Извлечения	Определение элементов действий с обнаружением ответственного и срока	Структурированный список задач по участникам
Уровень Распространения	Публикация сводки в Slack/Discord, создание тикетов в Jira/Linear/Todoist	Уведомлённая команда + отслеживаемые задачи
Уровень Последующих Действий	Напоминания о сроках, эскалация просроченных, отслеживание завершения	Замкнутый цикл ответственности

Предварительные Требования

Элемент	Требование
OpenClaw Ultra	Установлен и запущен
API управления проектами (выберите один)	Jira / Linear / Todoist — токен API или доступ
Коммуникация команды (опционально)	Вебхук Slack или Discord (для публикации сводок)
Источник стенограммы	Ручная вставка, файлы стенограмм Zoom/Google Meet или экспорт Otter.ai

Шаг 0 — Инициализация Системы Заметок Встреч

Настройте OpenClaw Ultra как вашего автоматического секретаря встреч.

Операционные Шаги

Откройте новый сеанс чата в OpenClaw Ultra
Подготовьте учётные данные API вашего инструмента управления проектами
Вставьте инициализирующий промпт

Готовый Промпт

Действуйте как моя автоматизированная система заметок встреч и элементов действий.

Моя среда:
- Управление проектами: [Jira / Linear / Todoist]
- Коммуникация команды: [Slack / Discord / Нет]
- Источник стенограммы: [Ручная вставка / Папка файлов / Otter.ai]

Настройте систему для:
- Приёма стенограмм встреч в любом формате
- Извлечения ключевых решений, тем обсуждения и элементов действий
- Создания отслеживаемых задач с ответственными и сроками
- Публикации сводок в канале команды
- Последующих действий по просроченным элементам

Шаг 1 — Ручная Обработка Стенограмм

Самый простой метод: вставьте стенограмму и мгновенно получите структурированные результаты.

Промпт

Встреча только что закончилась. Вот стенограмма:

[вставьте стенограмму сюда]

Пожалуйста, сделайте:
1. Создайте краткую сводку (максимум 5 пунктов), охватывающую ключевые решения и темы
2. Извлеките все элементы действий. Для каждого определите:
   - Что нужно сделать
   - Кто ответственный (сопоставьте имена с моей командой)
   - Срок (если упомянут, в противном случае отметьте как "TBD")
3. Создайте тикеты в [Jira/Linear/Todoist] для каждого элемента действия, назначенные правильному ответственному
4. Опубликуйте полную сводку в [#канал] в [Slack/Discord]

ℹ️ Info

Стенограммы с метками докладчика (из Zoom, Google Meet или Otter.ai) дают лучшую атрибуцию элементов действий. Обычный текст также работает — агент определит ответственных из контекста.

Шаг 2 — Стандартизация Формата Вывода

Убедитесь, что все сводки встреч следуют единой структуре.

Промпт

При создании сводок встреч ВСЕГДА используйте эту структуру:

- **Дата и участники** вверху
- **Ключевые решения** — нумерованный список того, что было решено
- **Элементы действий** — таблица с колонками: Задача, Ответственный, Срок, Статус
- **Открытые вопросы** — нерешённые пункты, требующие последующих действий

Сохраните это как моё постоянное правило форматирования заметок встреч.

—
Показано 5/10 разделов. Полный текст: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/ru/20