Otomatik Notlar ve Eylemler
Toplantı transkriptlerini yapılandırılmış özetlere dönüştürün ve Jira, Linear veya Todoist’te otomatik olarak oluşturulan eylem öğeleriyle — hepsi OpenClaw Ultra üzerinden.
Temel Sistem Genel Bakışı
Bu sistem, “tartıştık” ile “takip ediliyor ve atandı” arasındaki boşluğu doldurur. Toplantı transkriptlerini (yapıştırılmış, dosyalar veya otomatik izlenen klasörler) girin ve ajan, doğru sorumlulara atanmış takip edilen görevlerle yapılandırılmış özetler oluşturur.
| Sistem Katmanı | Temel İşlev | Çıktı |
|---|
| Yakalama Katmanı | Yapıştırma, dosya bırakma veya klasör izleme yoluyla transkript girişi | Konuşmacı etiketleriyle temiz ayrıştırılmış metin |
| Analiz Katmanı | Anahtar kararlar, tartışma konuları, duygu, konuşmacı atıfı | Yapılandırılmış toplantı özeti |
| Çıkarma Katmanı | Sorumlu ve son tarih tespiti ile eylem öğelerinin belirlenmesi | Katılımcı başına yapılandırılmış görev listesi |
| Dağıtım Katmanı | Slack/Discord’a özet yayınlama, Jira/Linear/Todoist’te bilet oluşturma | Bildirilen ekip + takip edilen görevler |
| Takip Katmanı | Son tarih hatırlatıcıları, gecikmiş eskalasyon, tamamlama takibi | Kapalı döngü hesap verebilirlik |
Ön Koşullar
| Öğe | Gereksinim |
|---|
| OpenClaw Ultra | Yüklü ve çalışıyor |
| Proje yönetimi API’si (birini seçin) | Jira / Linear / Todoist — API token veya erişim |
| Ekip iletişimi (isteğe bağlı) | Slack veya Discord webhook (özetleri yayınlamak için) |
| Transkript kaynağı | Manuel yapıştırma, Zoom/Google Meet transkript dosyaları veya Otter.ai dışa aktarma |
Adım 0 — Toplantı Notları Sistemini Başlatma
OpenClaw Ultra’yı otomatik toplantı sekreteriniz olarak yapılandırın.
İşlem Adımları
- OpenClaw Ultra'da yeni bir sohbet oturumu açın
- Proje yönetimi aracınızın API kimlik bilgilerini hazırlayın
- Başlatma istemini yapıştırın
Kullanıma Hazır İstem
Otomatik toplantı notları ve eylem öğeleri sistemim olarak hareket et.
Ortamım:
- Proje yönetimi: [Jira / Linear / Todoist]
- Ekip iletişimi: [Slack / Discord / Yok]
- Transkript kaynağı: [Manuel yapıştırma / Dosya klasörü / Otter.ai]
Sistemi şunun için yapılandır:
- Herhangi bir formatta toplantı transkriptlerini kabul et
- Anahtar kararları, tartışma konularını ve eylem öğelerini çıkar
- Sorumlular ve son tarihlerle takip edilen görevler oluştur
- Ekip kanalında özetler yayınla
- Gecikmiş öğeleri takip et
Adım 1 — Manuel Transkript İşleme
En basit yöntem: bir transkript yapıştırın ve anında yapılandırılmış sonuçlar alın.
İstem
Toplantı az önce bitti. İşte transkript:
[transkripti buraya yapıştırın]
Lütfen şunları yap:
1. Anahtar kararları ve konuları kapsayan kısa bir özet oluştur (maks. 5 madde işareti)
2. Tüm eylem öğelerini çıkar. Her biri için şunları belirle:
- Ne yapılması gerekiyor
- Kim sorumlu (isimleri ekibimle eşleştir)
- Son tarih (belirtilmişse, değilse "TBD" olarak işaretle)
3. Her eylem öğesi için [Jira/Linear/Todoist]'te bilet oluştur, doğru sorumluya ata
4. Tam özeti [Slack/Discord]'ta [#kanal]'a yayınla
ℹ️ Info
Konuşmacı etiketli transkriptler (Zoom, Google Meet veya Otter.ai’den) daha iyi eylem öğesi atıfı sağlar. Düz metin de çalışır — ajan sorumluları bağlamdan çıkaracaktır.
Adım 2 — Çıktı Formatını Standartlaştırma
Tüm toplantı özetlerinin tutarlı bir yapı izlemesini sağlayın.
İstem
Toplantı özetleri oluştururken HER ZAMAN bu yapıyı kullan:
- **Tarih ve katılımcılar** en üstte
- **Anahtar kararlar** — kararlaştırılanların numaralı listesi
- **Eylem öğeleri** — sütunları olan tablo: Görev, Sorumlu, Son Tarih, Durum
- **Açık sorular** — takip gerektiren çözülmemiş konular
Bunu kalıcı toplantı notları format kuralım olarak kaydet.
—
Gösterilen 5/10 bölüm. Tam içerik: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/tr/20