Automatiska Anteckningar och Åtgärder
Förvandla mötestranskriptioner till strukturerade sammanfattningar med automatiskt skapade åtgärdspunkter i Jira, Linear eller Todoist — allt via OpenClaw Ultra.
Kärnsystemöversikt
Detta system överbryggar gapet mellan “vi diskuterade det” och “det spåras och tilldelas”. Mata in mötestranskriptioner (inklistrade, filer eller automatiskt övervakade mappar), och agenten genererar strukturerade sammanfattningar med spårade uppgifter tilldelade rätt ansvariga.
| Systemlager | Kärnfunktion | Resultat |
|---|
| Insamlingslager | Transkriptionsinmatning via inklistring, filsläpp eller mappövervakning | Ren parsad text med talaretiketter |
| Analyslager | Nyckelbeslut, diskussionsämnen, känsla, talartilldelning | Strukturerad mötessammanfattning |
| Extraktionslager | Identifiering av åtgärdspunkter med upptäckt av ansvarig och deadline | Strukturerad uppgiftslista per deltagare |
| Distributionslager | Publicering av sammanfattning på Slack/Discord, skapande av ärenden i Jira/Linear/Todoist | Notifierat team + spårade uppgifter |
| Uppföljningslager | Deadline-påminnelser, eskalering av försenade, slutförandespårning | Sluten ansvarscykel |
Förutsättningar
| Objekt | Krav |
|---|
| OpenClaw Ultra | Installerat och igång |
| Projektlednings-API (välj ett) | Jira / Linear / Todoist — API-token eller åtkomst |
| Teamkommunikation (valfritt) | Slack- eller Discord-webhook (för publicering av sammanfattningar) |
| Transkriptionskälla | Manuell inklistring, Zoom/Google Meet-transkriptionsfiler eller Otter.ai-export |
Steg 0 — Initiera Mötesanteckningssystemet
Konfigurera OpenClaw Ultra som din automatiska mötessekreterare.
Operationssteg
- Öppna en ny chatt session i OpenClaw Ultra
- Förbered API-referenserna för ditt projektledningsverktyg
- Klistra in initieringsprompten
Färdig Prompt
Agera som mitt automatiserade system för mötesanteckningar och åtgärdspunkter.
Min miljö:
- Projektledning: [Jira / Linear / Todoist]
- Teamkommunikation: [Slack / Discord / Ingen]
- Transkriptionskälla: [Manuell inklistring / Filmapp / Otter.ai]
Konfigurera systemet för att:
- Acceptera mötestranskriptioner i alla format
- Extrahera nyckelbeslut, diskussionsämnen och åtgärdspunkter
- Skapa spårade uppgifter med ansvariga och deadlines
- Publicera sammanfattningar i teamkanalen
- Följa upp försenade punkter
Steg 1 — Manuell Transkriptionsbearbetning
Den enklaste metoden: klistra in en transkription och få strukturerade resultat omedelbart.
Prompt
Mötet är precis slut. Här är transkriptionen:
[klistra in transkriptionen här]
Vänligen gör följande:
1. Skapa en koncis sammanfattning (max 5 punkter) som täcker nyckelbeslut och ämnen
2. Extrahera alla åtgärdspunkter. För varje, identifiera:
- Vad som behöver göras
- Vem som är ansvarig (matcha namn med mitt team)
- Deadline (om nämnd, annars markera som "TBD")
3. Skapa ärenden i [Jira/Linear/Todoist] för varje åtgärdspunkt, tilldelade rätt person
4. Publicera den fullständiga sammanfattningen i [#kanal] på [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Transkriptioner med talaretiketter (från Zoom, Google Meet eller Otter.ai) genererar bättre tilldelning av åtgärdspunkter. Klartext fungerar också — agenten kommer att härleda ansvariga från sammanhanget.
Steg 2 — Standardisera Utdataformatet
Säkerställ att alla mötessammanfattningar följer en konsekvent struktur.
Prompt
Använd ALLTID denna struktur när du skapar mötessammanfattningar:
- **Datum och deltagare** överst
- **Nyckelbeslut** — numrerad lista över vad som beslutades
- **Åtgärdspunkter** — tabell med kolumner: Uppgift, Ansvarig, Deadline, Status
- **Öppna frågor** — olösta punkter som behöver uppföljning
Spara detta som min permanenta formateringsregel för mötesanteckningar.
—
Visar 5/10 sektioner. Fullständigt innehåll: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/sv/20