Автоматические Заметки и Действия
Превращайте стенограммы встреч в структурированные сводки с автоматически создаваемыми элементами действий в Jira, Linear или Todoist — всё через OpenClaw Ultra.
Обзор Системы
Эта система устраняет разрыв между «мы обсудили» и «это отслеживается и назначено». Введите стенограммы встреч (вставленные, файлы или автоматически отслеживаемые папки), и агент создаёт структурированные сводки с отслеживаемыми задачами, назначенными правильным ответственным.
| Уровень Системы | Основная Функция | Результат |
|---|
| Уровень Захвата | Ввод стенограммы через вставку, перетаскивание файла или отслеживание папки | Чистый разобранный текст с метками докладчика |
| Уровень Анализа | Ключевые решения, темы обсуждения, тональность, атрибуция докладчика | Структурированная сводка встречи |
| Уровень Извлечения | Определение элементов действий с обнаружением ответственного и срока | Структурированный список задач по участникам |
| Уровень Распространения | Публикация сводки в Slack/Discord, создание тикетов в Jira/Linear/Todoist | Уведомлённая команда + отслеживаемые задачи |
| Уровень Последующих Действий | Напоминания о сроках, эскалация просроченных, отслеживание завершения | Замкнутый цикл ответственности |
Предварительные Требования
| Элемент | Требование |
|---|
| OpenClaw Ultra | Установлен и запущен |
| API управления проектами (выберите один) | Jira / Linear / Todoist — токен API или доступ |
| Коммуникация команды (опционально) | Вебхук Slack или Discord (для публикации сводок) |
| Источник стенограммы | Ручная вставка, файлы стенограмм Zoom/Google Meet или экспорт Otter.ai |
Шаг 0 — Инициализация Системы Заметок Встреч
Настройте OpenClaw Ultra как вашего автоматического секретаря встреч.
Операционные Шаги
- Откройте новый сеанс чата в OpenClaw Ultra
- Подготовьте учётные данные API вашего инструмента управления проектами
- Вставьте инициализирующий промпт
Готовый Промпт
Действуйте как моя автоматизированная система заметок встреч и элементов действий.
Моя среда:
- Управление проектами: [Jira / Linear / Todoist]
- Коммуникация команды: [Slack / Discord / Нет]
- Источник стенограммы: [Ручная вставка / Папка файлов / Otter.ai]
Настройте систему для:
- Приёма стенограмм встреч в любом формате
- Извлечения ключевых решений, тем обсуждения и элементов действий
- Создания отслеживаемых задач с ответственными и сроками
- Публикации сводок в канале команды
- Последующих действий по просроченным элементам
Шаг 1 — Ручная Обработка Стенограмм
Самый простой метод: вставьте стенограмму и мгновенно получите структурированные результаты.
Промпт
Встреча только что закончилась. Вот стенограмма:
[вставьте стенограмму сюда]
Пожалуйста, сделайте:
1. Создайте краткую сводку (максимум 5 пунктов), охватывающую ключевые решения и темы
2. Извлеките все элементы действий. Для каждого определите:
- Что нужно сделать
- Кто ответственный (сопоставьте имена с моей командой)
- Срок (если упомянут, в противном случае отметьте как "TBD")
3. Создайте тикеты в [Jira/Linear/Todoist] для каждого элемента действия, назначенные правильному ответственному
4. Опубликуйте полную сводку в [#канал] в [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Стенограммы с метками докладчика (из Zoom, Google Meet или Otter.ai) дают лучшую атрибуцию элементов действий. Обычный текст также работает — агент определит ответственных из контекста.
Шаг 2 — Стандартизация Формата Вывода
Убедитесь, что все сводки встреч следуют единой структуре.
Промпт
При создании сводок встреч ВСЕГДА используйте эту структуру:
- **Дата и участники** вверху
- **Ключевые решения** — нумерованный список того, что было решено
- **Элементы действий** — таблица с колонками: Задача, Ответственный, Срок, Статус
- **Открытые вопросы** — нерешённые пункты, требующие последующих действий
Сохраните это как моё постоянное правило форматирования заметок встреч.
—
Показано 5/10 разделов. Полный текст: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/ru/20