Notas e Ações Automatizadas
Transforme transcrições de reuniões em resumos estruturados com itens de ação criados automaticamente no Jira, Linear ou Todoist — tudo via OpenClaw Ultra.
Visão Geral do Sistema
Este sistema preenche a lacuna entre “discutimos” e “está rastreado e atribuído”. Insira transcrições de reuniões (coladas, arquivos ou pastas monitoradas automaticamente), e o agente gera resumos estruturados com tarefas rastreadas atribuídas aos responsáveis corretos.
| Camada do Sistema | Função Principal | Resultado |
|---|
| Camada de Captura | Entrada de transcrição por colagem, arrasto de arquivo ou monitoramento de pasta | Texto limpo analisado com rótulos de orador |
| Camada de Análise | Decisões-chave, tópicos de discussão, sentimento, atribuição de orador | Resumo estruturado da reunião |
| Camada de Extração | Identificação de itens de ação com detecção de responsável e prazo | Lista de tarefas estruturada por participante |
| Camada de Distribuição | Publicar resumo no Slack/Discord, criar tickets no Jira/Linear/Todoist | Equipe notificada + tarefas rastreadas |
| Camada de Acompanhamento | Lembretes de prazo, escalação de vencidos, acompanhamento de conclusão | Responsabilidade de ciclo fechado |
Pré-requisitos
| Item | Requisito |
|---|
| OpenClaw Ultra | Instalado e em execução |
| API de gerenciamento de projetos (escolha um) | Jira / Linear / Todoist — token de API ou acesso |
| Comunicação da equipe (opcional) | Webhook do Slack ou Discord (para publicar resumos) |
| Fonte de transcrição | Colagem manual, arquivos de transcrição do Zoom/Google Meet ou exportação do Otter.ai |
Passo 0 — Inicializar o Sistema de Notas de Reunião
Configure o OpenClaw Ultra como seu secretário automático de reuniões.
Passos de Operação
- Abra uma nova sessão de chat no OpenClaw Ultra
- Prepare as credenciais de API da sua ferramenta de gerenciamento de projetos
- Cole o prompt de inicialização
Prompt Pronto para Usar
Atue como meu sistema automatizado de notas de reunião e itens de ação.
Meu ambiente:
- Gerenciamento de projetos: [Jira / Linear / Todoist]
- Comunicação da equipe: [Slack / Discord / Nenhum]
- Fonte de transcrição: [Colagem manual / Pasta de arquivos / Otter.ai]
Configure o sistema para:
- Aceitar transcrições de reuniões em qualquer formato
- Extrair decisões-chave, tópicos de discussão e itens de ação
- Criar tarefas rastreadas com responsáveis e prazos
- Publicar resumos no canal da equipe
- Acompanhar itens vencidos
Passo 1 — Processamento Manual de Transcrições
O método mais simples: cole uma transcrição e obtenha resultados estruturados instantaneamente.
Prompt
A reunião acabou de terminar. Aqui está a transcrição:
[cole a transcrição aqui]
Por favor, faça:
1. Crie um resumo conciso (máximo 5 tópicos) cobrindo decisões-chave e tópicos
2. Extraia todos os itens de ação. Para cada um, identifique:
- O que precisa ser feito
- Quem é o responsável (corresponda nomes com minha equipe)
- Prazo (se mencionado, caso contrário marque como "TBD")
3. Crie tickets no [Jira/Linear/Todoist] para cada item de ação, atribuídos ao responsável correto
4. Publique o resumo completo em [#canal] no [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Transcrições com rótulos de orador (do Zoom, Google Meet ou Otter.ai) geram melhor atribuição de itens de ação. Texto simples também funciona — o agente inferirá os responsáveis do contexto.
Passo 2 — Padronizar o Formato de Saída
Garanta que todos os resumos de reuniões sigam uma estrutura consistente.
Prompt
Ao criar resumos de reuniões, use SEMPRE esta estrutura:
- **Data e participantes** no topo
- **Decisões-chave** — lista numerada do que foi decidido
- **Itens de ação** — tabela com colunas: Tarefa, Responsável, Prazo, Status
- **Perguntas em aberto** — questões não resolvidas que precisam de acompanhamento
Salve isso como minha regra permanente de formato de notas de reunião.
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