Zautomatyzowane Notatki i Akcje
Zamień transkrypcje spotkań w strukturalne podsumowania z automatycznie tworzonymi elementami akcji w Jira, Linear lub Todoist — wszystko przez OpenClaw Ultra.
Przegląd Systemu
Ten system wypełnia lukę między “omówiliśmy to” a “jest śledzone i przypisane”. Wprowadź transkrypcje spotkań (wklejone, pliki lub automatycznie monitorowane foldery), a agent generuje strukturalne podsumowania z śledzonymi zadaniami przypisanymi do właściwych osób odpowiedzialnych.
| Warstwa Systemu | Główna Funkcja | Wynik |
|---|
| Warstwa Przechwytywania | Wprowadzanie transkrypcji przez wklejenie, upuszczenie pliku lub monitorowanie folderu | Czysty sparsowany tekst z etykietami mówcy |
| Warstwa Analizy | Kluczowe decyzje, tematy dyskusji, sentyment, przypisanie mówcy | Strukturalne podsumowanie spotkania |
| Warstwa Ekstrakcji | Identyfikacja elementów akcji z wykrywaniem osoby odpowiedzialnej i terminu | Strukturalna lista zadań według uczestnika |
| Warstwa Dystrybucji | Publikowanie podsumowania na Slack/Discord, tworzenie ticketów w Jira/Linear/Todoist | Powiadomiony zespół + śledzone zadania |
| Warstwa Monitorowania | Przypomnienia o terminach, eskalacja przeterminowanych, śledzenie ukończenia | Zamknięta pętla odpowiedzialności |
Wymagania Wstępne
| Element | Wymaganie |
|---|
| OpenClaw Ultra | Zainstalowany i uruchomiony |
| API zarządzania projektami (wybierz jeden) | Jira / Linear / Todoist — token API lub dostęp |
| Komunikacja zespołowa (opcjonalnie) | Webhook Slack lub Discord (do publikowania podsumowań) |
| Źródło transkrypcji | Ręczne wklejanie, pliki transkrypcji Zoom/Google Meet lub eksport Otter.ai |
Krok 0 — Zainicjuj System Notatek ze Spotkań
Skonfiguruj OpenClaw Ultra jako swojego automatycznego sekretarza spotkań.
Kroki Operacyjne
- Otwórz nową sesję czatu w OpenClaw Ultra
- Przygotuj dane uwierzytelniające API swojego narzędzia do zarządzania projektami
- Wklej prompt inicjalizacyjny
Prompt Gotowy do Użycia
Działaj jako mój zautomatyzowany system notatek ze spotkań i elementów akcji.
Moje środowisko:
- Zarządzanie projektami: [Jira / Linear / Todoist]
- Komunikacja zespołowa: [Slack / Discord / Brak]
- Źródło transkrypcji: [Ręczne wklejanie / Folder plików / Otter.ai]
Skonfiguruj system, aby:
- Akceptował transkrypcje spotkań w dowolnym formacie
- Wyodrębniał kluczowe decyzje, tematy dyskusji i elementy akcji
- Tworzył śledzone zadania z osobami odpowiedzialnymi i terminami
- Publikował podsumowania na kanale zespołu
- Monitorował przeterminowane elementy
Krok 1 — Ręczne Przetwarzanie Transkrypcji
Najprostsza metoda: wklej transkrypcję i natychmiast uzyskaj strukturalne wyniki.
Prompt
Spotkanie właśnie się zakończyło. Oto transkrypcja:
[wklej transkrypcję tutaj]
Wykonaj następujące czynności:
1. Stwórz zwięzłe podsumowanie (maks. 5 punktów) obejmujące kluczowe decyzje i tematy
2. Wyodrębnij wszystkie elementy akcji. Dla każdego zidentyfikuj:
- Co należy zrobić
- Kto jest odpowiedzialny (dopasuj nazwiska do mojego zespołu)
- Termin (jeśli wymieniony, w przeciwnym razie oznacz jako "TBD")
3. Utwórz tickety w [Jira/Linear/Todoist] dla każdego elementu akcji, przypisane do właściwej osoby
4. Opublikuj pełne podsumowanie na [#kanał] w [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Transkrypcje z etykietami mówcy (z Zoom, Google Meet lub Otter.ai) generują lepsze przypisanie elementów akcji. Zwykły tekst również działa — agent wywnioskuje osoby odpowiedzialne z kontekstu.
Krok 2 — Standaryzacja Formatu Wyjściowego
Upewnij się, że wszystkie podsumowania spotkań mają spójną strukturę.
Prompt
Tworząc podsumowania spotkań, ZAWSZE używaj tej struktury:
- **Data i uczestnicy** na górze
- **Kluczowe decyzje** — numerowana lista tego, co zostało postanowione
- **Elementy akcji** — tabela z kolumnami: Zadanie, Osoba odpowiedzialna, Termin, Status
- **Otwarte pytania** — nierozwiązane kwestie wymagające monitorowania
Zapisz to jako moją stałą regułę formatowania notatek ze spotkań.
—
Wyświetlanie 5/10 sekcji. Pełna treść: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/pl/20