Geautomatiseerde Notities & Acties
Zet vergadertranscripties om in gestructureerde samenvattingen met automatisch aangemaakte actiepunten in Jira, Linear of Todoist — allemaal via OpenClaw Ultra.
Systeemoverzicht
Dit systeem overbrugt de kloof tussen “we hebben het besproken” en “het wordt bijgehouden en toegewezen”. Voer vergadertranscripties in (geplakt, bestanden of automatisch bewaakte mappen), en de agent genereert gestructureerde samenvattingen met bijgehouden taken toegewezen aan de juiste verantwoordelijken.
| Systeemlaag | Kernfunctie | Resultaat |
|---|
| Opnamelaag | Transcriptie-invoer via plakken, bestandsdrop of mapbewaking | Schone geparste tekst met sprekerlabels |
| Analyselaag | Belangrijke beslissingen, discussieonderwerpen, sentiment, sprekerstoewijzing | Gestructureerde vergadersamenvatting |
| Extractielaag | Identificatie van actiepunten met detectie van verantwoordelijke en deadline | Gestructureerde takenlijst per deelnemer |
| Distributielaag | Samenvatting plaatsen op Slack/Discord, tickets aanmaken in Jira/Linear/Todoist | Genotificeerd team + bijgehouden taken |
| Opvolglaag | Deadlineherinneringen, escalatie van verlopen items, voltooiingsbewaking | Gesloten verantwoordelijkheidslus |
Vereisten
| Item | Vereiste |
|---|
| OpenClaw Ultra | Geïnstalleerd en actief |
| Projectmanagement-API (kies er een) | Jira / Linear / Todoist — API-token of toegang |
| Teamcommunicatie (optioneel) | Slack- of Discord-webhook (voor plaatsen samenvattingen) |
| Transcriptiebron | Handmatig plakken, Zoom/Google Meet-transcriptiebestanden of Otter.ai-export |
Stap 0 — Systeem voor Vergadernotities Initialiseren
Stel OpenClaw Ultra in als uw automatische vergadersecretaris.
Operationele Stappen
- Open een nieuwe chatsessie in OpenClaw Ultra
- Bereid de API-referenties van uw projectmanagementtool voor
- Plak de initialisatieprompt
Direct Bruikbare Prompt
Fungeer als mijn geautomatiseerd systeem voor vergadernotities en actiepunten.
Mijn omgeving:
- Projectmanagement: [Jira / Linear / Todoist]
- Teamcommunicatie: [Slack / Discord / Geen]
- Transcriptiebron: [Handmatig plakken / Bestandsmap / Otter.ai]
Configureer het systeem om:
- Vergadertranscripties in elk formaat te accepteren
- Belangrijke beslissingen, discussieonderwerpen en actiepunten te extraheren
- Bijgehouden taken aan te maken met verantwoordelijken en deadlines
- Samenvattingen te plaatsen in het teamkanaal
- Verlopen items op te volgen
Stap 1 — Handmatige Transcriptieverwerking
De eenvoudigste methode: plak een transcriptie en krijg direct gestructureerde resultaten.
Prompt
De vergadering is net afgelopen. Hier is de transcriptie:
[plak de transcriptie hier]
Voer het volgende uit:
1. Maak een beknopte samenvatting (max 5 bulletpoints) met belangrijke beslissingen en onderwerpen
2. Extraheer alle actiepunten. Identificeer voor elk:
- Wat er moet gebeuren
- Wie de verantwoordelijke is (koppel namen aan mijn team)
- Deadline (indien vermeld, anders markeer als "TBD")
3. Maak tickets in [Jira/Linear/Todoist] voor elk actiepunt, toegewezen aan de juiste persoon
4. Plaats de volledige samenvatting in [#kanaal] op [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Transcripties met sprekerlabels (van Zoom, Google Meet of Otter.ai) zorgen voor betere toewijzing van actiepunten. Platte tekst werkt ook — de agent zal verantwoordelijken uit de context afleiden.
Stap 2 — Uitvoerformaat Standaardiseren
Zorg ervoor dat alle vergadersamenvattingen een consistente structuur volgen.
Prompt
Gebruik ALTIJD deze structuur bij het maken van vergadersamenvattingen:
- **Datum en deelnemers** bovenaan
- **Belangrijke beslissingen** — genummerde lijst van wat is besloten
- **Actiepunten** — tabel met kolommen: Taak, Verantwoordelijke, Deadline, Status
- **Open vragen** — onopgeloste punten die opvolging nodig hebben
Sla dit op als mijn permanente opmaakregel voor vergadernotities.
—
Tonen 5/10 secties. Volledige inhoud: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/nl/20