Note e Azioni Automatiche
Trasforma le trascrizioni delle riunioni in riepiloghi strutturati con elementi di azione creati automaticamente in Jira, Linear o Todoist — tutto tramite OpenClaw Ultra.
Panoramica del Sistema
Questo sistema colma il divario tra “ne abbiamo discusso” ed “è tracciato e assegnato”. Inserisci le trascrizioni delle riunioni (incollate, file o cartelle monitorate automaticamente), e l’agente genera riepiloghi strutturati con attività tracciate assegnate ai responsabili corretti.
| Livello del Sistema | Funzione Principale | Risultato |
|---|
| Livello di Acquisizione | Inserimento trascrizione tramite incolla, trascinamento file o monitoraggio cartella | Testo pulito analizzato con etichette oratore |
| Livello di Analisi | Decisioni chiave, argomenti di discussione, sentiment, attribuzione oratore | Riepilogo strutturato della riunione |
| Livello di Estrazione | Identificazione elementi di azione con rilevamento responsabile e scadenza | Elenco attività strutturato per partecipante |
| Livello di Distribuzione | Pubblicazione riepilogo su Slack/Discord, creazione ticket in Jira/Linear/Todoist | Team notificato + attività tracciate |
| Livello di Follow-up | Promemoria scadenze, escalation scaduti, monitoraggio completamento | Responsabilità a ciclo chiuso |
Prerequisiti
| Elemento | Requisito |
|---|
| OpenClaw Ultra | Installato e in esecuzione |
| API gestione progetti (scegli una) | Jira / Linear / Todoist — token API o accesso |
| Comunicazione team (opzionale) | Webhook Slack o Discord (per pubblicare riepiloghi) |
| Fonte trascrizione | Incolla manuale, file trascrizione Zoom/Google Meet o esportazione Otter.ai |
Passo 0 — Inizializzare il Sistema di Note Riunione
Configura OpenClaw Ultra come tuo segretario automatico per le riunioni.
Passi Operativi
- Apri una nuova sessione di chat in OpenClaw Ultra
- Prepara le credenziali API del tuo strumento di gestione progetti
- Incolla il prompt di inizializzazione
Prompt Pronto all’Uso
Agisci come mio sistema automatizzato di note riunione ed elementi di azione.
Il mio ambiente:
- Gestione progetti: [Jira / Linear / Todoist]
- Comunicazione team: [Slack / Discord / Nessuno]
- Fonte trascrizione: [Incolla manuale / Cartella file / Otter.ai]
Configura il sistema per:
- Accettare trascrizioni di riunioni in qualsiasi formato
- Estrarre decisioni chiave, argomenti di discussione ed elementi di azione
- Creare attività tracciate con responsabili e scadenze
- Pubblicare riepiloghi nel canale del team
- Follow-up su elementi scaduti
Passo 1 — Elaborazione Manuale delle Trascrizioni
Il metodo più semplice: incolla una trascrizione e ottieni risultati strutturati all’istante.
Prompt
La riunione è appena terminata. Ecco la trascrizione:
[incolla la trascrizione qui]
Per favore:
1. Crea un riepilogo conciso (massimo 5 punti elenco) che copra decisioni chiave e argomenti
2. Estrai tutti gli elementi di azione. Per ciascuno, identifica:
- Cosa deve essere fatto
- Chi è il responsabile (abbina nomi con il mio team)
- Scadenza (se menzionata, altrimenti segna "TBD")
3. Crea ticket in [Jira/Linear/Todoist] per ogni elemento di azione, assegnati al responsabile corretto
4. Pubblica il riepilogo completo in [#canale] su [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Le trascrizioni con etichette oratore (da Zoom, Google Meet o Otter.ai) generano una migliore attribuzione degli elementi di azione. Il testo semplice funziona comunque — l’agente dedurrà i responsabili dal contesto.
Passo 2 — Standardizzare il Formato di Output
Assicurati che tutti i riepiloghi delle riunioni seguano una struttura coerente.
Prompt
Quando crei riepiloghi di riunioni, usa SEMPRE questa struttura:
- **Data e partecipanti** in alto
- **Decisioni chiave** — elenco numerato di ciò che è stato deciso
- **Elementi di azione** — tabella con colonne: Attività, Responsabile, Scadenza, Stato
- **Domande in sospeso** — punti irrisolti che richiedono follow-up
Salva questa come mia regola permanente di formato per le note riunione.
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Visualizzazione di 5/10 sezioni. Contenuto completo: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/it/20