Catatan & Tindakan Otomatis
Ubah transkrip rapat menjadi ringkasan terstruktur dengan item tindakan yang dibuat secara otomatis di Jira, Linear, atau Todoist — semuanya melalui OpenClaw Ultra.
Ikhtisar Sistem Inti
Sistem ini menjembatani kesenjangan antara “kami mendiskusikannya” dan “itu terlacak dan ditugaskan”. Masukkan transkrip rapat (ditempel, file, atau folder yang dipantau secara otomatis), dan agen menghasilkan ringkasan terstruktur dengan tugas terlacak yang ditugaskan ke penanggung jawab yang tepat.
| Lapisan Sistem | Fungsi Inti | Hasil |
|---|
| Lapisan Penangkapan | Input transkrip melalui tempel, jatuhkan file, atau pantau folder | Teks terurai bersih dengan label pembicara |
| Lapisan Analisis | Keputusan kunci, topik diskusi, sentimen, atribusi pembicara | Ringkasan rapat terstruktur |
| Lapisan Ekstraksi | Identifikasi item tindakan dengan deteksi penanggung jawab dan tenggat | Daftar tugas terstruktur per peserta |
| Lapisan Distribusi | Publikasikan ringkasan ke Slack/Discord, buat tiket di Jira/Linear/Todoist | Tim mendapat notif + tugas terlacak |
| Lapisan Tindak Lanjut | Pengingat tenggat, eskalasi lewat jatuh tempo, pelacakan penyelesaian | Akuntabilitas putaran tertutup |
Prasyarat
| Item | Persyaratan |
|---|
| OpenClaw Ultra | Terinstal dan berjalan |
| API manajemen proyek (pilih satu) | Jira / Linear / Todoist — token API atau akses |
| Komunikasi tim (opsional) | Webhook Slack atau Discord (untuk mempublikasikan ringkasan) |
| Sumber transkrip | Tempel manual, file transkrip Zoom/Google Meet, atau ekspor Otter.ai |
Langkah 0 — Inisialisasi Sistem Catatan Rapat
Atur OpenClaw Ultra sebagai sekretaris rapat otomatis Anda.
Langkah Operasi
- Buka sesi obrolan baru di OpenClaw Ultra
- Siapkan kredensial API alat manajemen proyek Anda
- Tempel prompt inisialisasi
Prompt Siap Pakai
Bertindaklah sebagai sistem catatan rapat dan item tindakan otomatis saya.
Lingkungan saya:
- Manajemen proyek: [Jira / Linear / Todoist]
- Komunikasi tim: [Slack / Discord / Tidak ada]
- Sumber transkrip: [Tempel manual / Folder file / Otter.ai]
Konfigurasikan sistem untuk:
- Menerima transkrip rapat dalam format apa pun
- Mengekstrak keputusan kunci, topik diskusi, dan item tindakan
- Membuat tugas terlacak dengan penanggung jawab dan tenggat
- Mempublikasikan ringkasan di saluran tim
- Menindaklanjuti item yang lewat jatuh tempo
Langkah 1 — Pemrosesan Transkrip Manual
Metode paling sederhana: tempel transkrip dan dapatkan hasil terstruktur secara instan.
Prompt
Rapat baru saja selesai. Berikut transkripnya:
[tempel transkrip di sini]
Harap lakukan:
1. Buat ringkasan singkat (maks 5 poin) yang mencakup keputusan kunci dan topik
2. Ekstrak semua item tindakan. Untuk masing-masing, identifikasi:
- Apa yang perlu dilakukan
- Siapa penanggung jawabnya (cocokkan nama dengan tim saya)
- Tenggat (jika disebutkan, jika tidak tandai "TBD")
3. Buat tiket di [Jira/Linear/Todoist] untuk setiap item tindakan, ditugaskan ke penanggung jawab yang benar
4. Publikasikan ringkasan lengkap ke [#saluran] di [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Transkrip dengan label pembicara (dari Zoom, Google Meet, atau Otter.ai) menghasilkan atribusi item tindakan yang lebih baik. Teks biasa juga berfungsi — agen akan menyimpulkan penanggung jawab dari konteks.
Langkah 2 — Standarisasi Format Output
Pastikan semua ringkasan rapat mengikuti struktur yang konsisten.
Prompt
Saat membuat ringkasan rapat, SELALU gunakan struktur ini:
- **Tanggal dan peserta** di bagian atas
- **Keputusan kunci** — daftar bernomor dari apa yang diputuskan
- **Item tindakan** — tabel dengan kolom: Tugas, Penanggung Jawab, Tenggat, Status
- **Pertanyaan terbuka** — poin yang belum terselesaikan yang perlu ditindaklanjuti
Simpan ini sebagai aturan format catatan rapat permanen saya.
—
Menampilkan 5/10 bagian. Konten lengkap: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/id/20