Automatikus Feljegyzések és Műveletek
Alakítsa át az értekezletek átiratait strukturált összefoglalókká, automatikusan létrehozott műveleti elemekkel Jira, Linear vagy Todoist rendszerben — mindezt az OpenClaw Ultra segítségével.
Alapvető Rendszer Áttekintés
Ez a rendszer áthidalja a szakadékot a “megbeszéltük” és a “nyomon követve és hozzárendelve” között. Adja meg az értekezletek átiratait (beillesztve, fájlokként vagy automatikusan figyelt mappákból), és az ügynök strukturált összefoglalókat hoz létre a megfelelő felelősökhöz rendelt, nyomon követett feladatokkal.
| Rendszer Réteg | Alapvető Funkció | Eredmény |
|---|
| Rögzítési Réteg | Átirat bevitel beillesztéssel, fájlelhelyezéssel vagy mappa figyeléssel | Tiszta elemzett szöveg beszélő címkékkel |
| Elemzési Réteg | Kulcsfontosságú döntések, vitatémák, hangulat, beszélő hozzárendelés | Strukturált értekezlet összefoglaló |
| Kivonási Réteg | Műveleti elemek azonosítása felelős és határidő érzékeléssel | Strukturált feladatlista résztvevőnként |
| Elosztási Réteg | Összefoglaló közzététele Slack/Discord csatornán, ticketek létrehozása Jira/Linear/Todoist rendszerben | Értesített csapat + nyomon követett feladatok |
| Nyomon Követési Réteg | Határidő emlékeztetők, késedelmes eszkaláció, befejezés nyomon követése | Zárt körű elszámoltathatóság |
Előfeltételek
| Elem | Követelmény |
|---|
| OpenClaw Ultra | Telepítve és fut |
| Projektmenedzsment API (válasszon egyet) | Jira / Linear / Todoist — API token vagy hozzáférés |
| Csapatkommunikáció (opcionális) | Slack vagy Discord webhook (összefoglalók közzétételéhez) |
| Átirat forrás | Kézi beillesztés, Zoom/Google Meet átirat fájlok vagy Otter.ai export |
0. Lépés — Értekezlet Feljegyzés Rendszer Inicializálása
Állítsa be az OpenClaw Ultra-t automatikus értekezlet titkárként.
Műveleti Lépések
- Nyisson meg egy új chat munkamenetet az OpenClaw Ultra -ban
- Készítse elő a projektmenedzsment eszköze API hitelesítő adatait
- Illessze be az inicializáló promptot
Használatra Kész Prompt
Működjön az automatizált értekezlet feljegyzés és műveleti elem rendszereként.
Környezetem:
- Projektmenedzsment: [Jira / Linear / Todoist]
- Csapatkommunikáció: [Slack / Discord / Nincs]
- Átirat forrás: [Kézi beillesztés / File mappa / Otter.ai]
Konfigurálja a rendszert:
- Értekezlet átiratok elfogadására bármilyen formátumban
- Kulcsfontosságú döntések, vitatémák és műveleti elemek kinyerésére
- Nyomon követett feladatok létrehozására felelősökkel és határidőkkel
- Összefoglalók közzétételére a csapat csatornájában
- Késedelmes elemek nyomon követésére
1. Lépés — Kézi Átirat Feldolgozás
A legegyszerűbb módszer: illesszen be egy átiratot, és azonnal kapjon strukturált eredményeket.
Prompt
Az értekezlet éppen véget ért. Íme az átirat:
[illessze be az átiratot ide]
Kérjük, végezze el a következőket:
1. Készítsen tömör összefoglalót (max 5 pont) a kulcsfontosságú döntésekről és témákról
2. Nyerje ki az összes műveleti elemet. Mindegyiknél azonosítsa:
- Mit kell tenni
- Ki a felelős (egyeztesse a neveket a csapatommal)
- Határidő (ha említve, egyébként jelölje "TBD"-ként)
3. Hozzon létre ticketeket a [Jira/Linear/Todoist] rendszerben minden műveleti elemhez, a megfelelő felelőshöz rendelve
4. Tegye közzé a teljes összefoglalót a [#csatorna] csatornán a [Slack/Discord] felületen
ℹ️ Info
A beszélő címkékkel ellátott átiratok (Zoom, Google Meet vagy Otter.ai rendszerből) jobb műveleti elem hozzárendelést eredményeznek. Az egyszerű szöveg is működik — az ügynök a kontextusból következtet a felelősökre.
2. Lépés — Kimeneti Formátum Szabványosítása
Győződjön meg arról, hogy minden értekezlet összefoglaló egységes szerkezetet követ.
Prompt
Az értekezlet összefoglalók létrehozásakor MINDIG ezt a szerkezetet használja:
- **Dátum és résztvevők** felül
- **Kulcsfontosságú döntések** — számozott lista a meghozott döntésekről
- **Műveleti elemek** — táblázat oszlopokkal: Feladat, Felelős, Határidő, Állapot
- **Nyitott kérdések** — megoldatlan pontok, amelyek nyomon követést igényelnek
Mentse el ezt az értekezlet feljegyzések állandó formázási szabályaként.
—
Megjelenítve 5/10 szekció. Teljes tartalom: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/hu/20