Notes et Actions Automatisées
Transformez les transcriptions de réunions en résumés structurés avec des éléments d’action créés automatiquement dans Jira, Linear ou Todoist — le tout via OpenClaw Ultra.
Aperçu du Système
Ce système comble le fossé entre « nous en avons discuté » et « c’est suivi et assigné ». Entrez des transcriptions de réunions (collées, fichiers ou dossiers surveillés automatiquement), et l’agent génère des résumés structurés avec des tâches suivies assignées aux bons responsables.
| Couche du Système | Fonction Principale | Résultat |
|---|
| Couche de Capture | Saisie de transcription par collage, dépôt de fichier ou surveillance de dossier | Texte analysé propre avec étiquettes d’orateur |
| Couche d’Analyse | Décisions clés, sujets de discussion, sentiment, attribution d’orateur | Résumé structuré de la réunion |
| Couche d’Extraction | Identification des éléments d’action avec détection du responsable et de l’échéance | Liste de tâches structurée par participant |
| Couche de Distribution | Publication du résumé sur Slack/Discord, création de tickets dans Jira/Linear/Todoist | Équipe notifiée + tâches suivies |
| Couche de Suivi | Rappels d’échéance, escalade des retards, suivi d’achèvement | Responsabilité en boucle fermée |
Prérequis
| Élément | Exigence |
|---|
| OpenClaw Ultra | Installé et en cours d’exécution |
| API de gestion de projet (choisir une) | Jira / Linear / Todoist — jeton API ou accès |
| Communication d’équipe (optionnel) | Webhook Slack ou Discord (pour publier les résumés) |
| Source de transcription | Collage manuel, fichiers de transcription Zoom/Google Meet ou export Otter.ai |
Étape 0 — Initialiser le Système de Notes de Réunion
Configurez OpenClaw Ultra comme votre secrétaire automatique de réunions.
Étapes d’Opération
- Ouvrez une nouvelle session de chat sur OpenClaw Ultra
- Préparez les identifiants API de votre outil de gestion de projet
- Collez le prompt d’initialisation
Prompt Prêt à l’Emploi
Agissez comme mon système automatisé de notes de réunion et d'éléments d'action.
Mon environnement :
- Gestion de projet : [Jira / Linear / Todoist]
- Communication d'équipe : [Slack / Discord / Aucun]
- Source de transcription : [Collage manuel / Dossier de fichiers / Otter.ai]
Configurez le système pour :
- Accepter les transcriptions de réunions dans tout format
- Extraire les décisions clés, les sujets de discussion et les éléments d'action
- Créer des tâches suivies avec responsables et échéances
- Publier les résumés dans le canal d'équipe
- Suivre les éléments en retard
Étape 1 — Traitement Manuel des Transcriptions
La méthode la plus simple : collez une transcription et obtenez des résultats structurés instantanément.
Prompt
La réunion vient de se terminer. Voici la transcription :
[collez la transcription ici]
Veuillez effectuer les opérations suivantes :
1. Créez un résumé concis (5 puces maximum) couvrant les décisions clés et les sujets
2. Extrayez tous les éléments d'action. Pour chacun, identifiez :
- Ce qui doit être fait
- Qui est le responsable (faites correspondre les noms avec mon équipe)
- L'échéance (si mentionnée, sinon marquez "TBD")
3. Créez des tickets dans [Jira/Linear/Todoist] pour chaque élément d'action, assignés au bon responsable
4. Publiez le résumé complet dans [#canal] sur [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Les transcriptions avec étiquettes d’orateur (de Zoom, Google Meet ou Otter.ai) génèrent une meilleure attribution des éléments d’action. Le texte brut fonctionne aussi — l’agent déduira les responsables du contexte.
Étape 2 — Standardiser le Format de Sortie
Assurez-vous que tous les résumés de réunions suivent une structure cohérente.
Prompt
Lors de la création de résumés de réunions, utilisez TOUJOURS cette structure :
- **Date et participants** en haut
- **Décisions clés** — liste numérotée de ce qui a été décidé
- **Éléments d'action** — tableau avec colonnes : Tâche, Responsable, Échéance, Statut
- **Questions en suspens** — points non résolus nécessitant un suivi
Enregistrez ceci comme ma règle permanente de format de notes de réunion.
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Affichage de 5/10 sections. Contenu complet: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/fr/20