Notas y Acciones Automatizadas
Convierte transcripciones de reuniones en resúmenes estructurados con elementos de acción creados automáticamente en Jira, Linear o Todoist — todo a través de OpenClaw Ultra.
Descripción General del Sistema
Este sistema cierra la brecha entre “lo discutimos” y “está rastreado y asignado”. Ingresa transcripciones de reuniones (pegadas, archivos o carpetas vigiladas automáticamente), y el agente genera resúmenes estructurados con tareas rastreadas asignadas a los responsables correctos.
| Capa del Sistema | Función Principal | Resultado |
|---|
| Capa de Captura | Entrada de transcripción por pegado, arrastre de archivo o vigilancia de carpeta | Texto limpio analizado con etiquetas de orador |
| Capa de Análisis | Decisiones clave, temas de discusión, sentimiento, atribución de oradores | Resumen estructurado de la reunión |
| Capa de Extracción | Identificación de elementos de acción con detección de responsable y fecha límite | Lista de tareas estructurada por asistente |
| Capa de Distribución | Publicar resumen en Slack/Discord, crear tickets en Jira/Linear/Todoist | Equipo notificado + tareas rastreadas |
| Capa de Seguimiento | Recordatorios de fecha límite, escalación de vencidos, seguimiento de finalización | Responsabilidad de ciclo cerrado |
Requisitos Previos
| Elemento | Requisito |
|---|
| OpenClaw Ultra | Instalado y en ejecución |
| API de gestión de proyectos (elegir uno) | Jira / Linear / Todoist — token API o acceso |
| Comunicación del equipo (opcional) | Webhook de Slack o Discord (para publicar resúmenes) |
| Fuente de transcripción | Pegado manual, archivos de transcripción de Zoom/Google Meet o exportación de Otter.ai |
Paso 0 — Inicializar el Sistema de Notas de Reuniones
Configura OpenClaw Ultra como tu secretario automático de reuniones.
Pasos de Operación
- Abre una nueva sesión de chat en OpenClaw Ultra
- Prepara las credenciales API de tu herramienta de gestión de proyectos
- Pega el prompt de inicialización
Prompt Listo para Usar
Actúa como mi sistema automatizado de notas de reuniones y elementos de acción.
Mi entorno:
- Gestión de proyectos: [Jira / Linear / Todoist]
- Comunicación del equipo: [Slack / Discord / Ninguno]
- Fuente de transcripción: [Pegado manual / Carpeta de archivos / Otter.ai]
Configura el sistema para:
- Aceptar transcripciones de reuniones en cualquier formato
- Extraer decisiones clave, temas de discusión y elementos de acción
- Crear tareas rastreadas con responsables y fechas límite
- Publicar resúmenes en el canal del equipo
- Hacer seguimiento de elementos vencidos
Paso 1 — Procesamiento Manual de Transcripciones
El método más simple: pega una transcripción y obtén resultados estructurados al instante.
Prompt
La reunión acaba de terminar. Aquí está la transcripción:
[pega la transcripción aquí]
Por favor haz:
1. Crea un resumen conciso (máximo 5 viñetas) cubriendo decisiones clave y temas
2. Extrae todos los elementos de acción. Para cada uno, identifica:
- Qué hay que hacer
- Quién es el responsable (empareja nombres con mi equipo)
- Fecha límite (si se menciona, si no, márcalo como "TBD")
3. Crea tickets en [Jira/Linear/Todoist] para cada elemento de acción, asignados al responsable correcto
4. Publica el resumen completo en [#canal] de [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Las transcripciones con etiquetas de orador (de Zoom, Google Meet u Otter.ai) generan mejor atribución de elementos de acción. El texto plano también funciona — el agente inferirá los responsables del contexto.
Paso 2 — Estandarizar el Formato de Salida
Asegura que todos los resúmenes de reuniones sigan una estructura consistente.
Prompt
Cuando crees resúmenes de reuniones, usa SIEMPRE esta estructura:
- **Fecha y asistentes** en la parte superior
- **Decisiones clave** — lista numerada de lo que se decidió
- **Elementos de acción** — tabla con columnas: Tarea, Responsable, Fecha límite, Estado
- **Preguntas pendientes** — temas no resueltos que requieren seguimiento
Guarda esto como mi regla permanente de formato de notas de reunión.
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