Αυτόματες Σημειώσεις και Ενέργειες
Μετατρέψτε μεταγραφές συναντήσεων σε δομημένες περιλήψεις με αυτόματα δημιουργημένα στοιχεία ενέργειας σε Jira, Linear ή Todoist — όλα μέσω του OpenClaw Ultra.
Επισκόπηση Βασικού Συστήματος
Αυτό το σύστημα γεφυρώνει το χάσμα μεταξύ “το συζητήσαμε” και “παρακολουθείται και έχει ανατεθεί”. Εισαγάγετε μεταγραφές συναντήσεων (επικολλημένες, αρχεία ή φάκελοι που παρακολουθούνται αυτόματα) και ο πράκτορας δημιουργεί δομημένες περιλήψεις με παρακολουθούμενες εργασίες που ανατίθενται στους σωστούς υπεύθυνους.
| Επίπεδο Συστήματος | Βασική Λειτουργία | Αποτέλεσμα |
|---|
| Επίπεδο Καταγραφής | Εισαγωγή μεταγραφής μέσω επικόλλησης, απόθεσης αρχείου ή παρακολούθησης φακέλου | Καθαρό αναλυμένο κείμενο με ετικέτες ομιλητή |
| Επίπεδο Ανάλυσης | Βασικές αποφάσεις, θέματα συζήτησης, συναίσθημα, απόδοση ομιλητή | Δομημένη περίληψη συνάντησης |
| Επίπεδο Εξαγωγής | Αναγνώριση στοιχείων ενέργειας με ανίχνευση υπεύθυνου και προθεσμίας | Δομημένη λίστα εργασιών ανά συμμετέχοντα |
| Επίπεδο Διανομής | Δημοσίευση περίληψης σε Slack/Discord, δημιουργία ticket σε Jira/Linear/Todoist | Ενημερωμένη ομάδα + παρακολουθούμενες εργασίες |
| Επίπεδο Παρακολούθησης | Υπενθυμίσεις προθεσμιών, κλιμάκωση εκπρόθεσμων, παρακολούθηση ολοκλήρωσης | Κλειστός βρόχος υπευθυνότητας |
Προαπαιτούμενα
| Στοιχείο | Απαίτηση |
|---|
| OpenClaw Ultra | Εγκατεστημένο και σε λειτουργία |
| API διαχείρισης έργων (επιλέξτε ένα) | Jira / Linear / Todoist — token API ή πρόσβαση |
| Επικοινωνία ομάδας (προαιρετικό) | Webhook Slack ή Discord (για δημοσίευση περιλήψεων) |
| Πηγή μεταγραφής | Μη αυτόματη επικόλληση, αρχεία μεταγραφής Zoom/Google Meet ή εξαγωγή Otter.ai |
Βήμα 0 — Αρχικοποίηση Συστήματος Σημειώσεων Συναντήσεων
Ρυθμίστε το OpenClaw Ultra ως τον αυτόματο γραμματέα συναντήσεών σας.
Βήματα Λειτουργίας
- Ανοίξτε μια νέα συνεδρία συνομιλίας στο OpenClaw Ultra
- Προετοιμάστε τα διαπιστευτήρια API του εργαλείου διαχείρισης έργων σας
- Επικολλήστε το prompt αρχικοποίησης
Prompt Έτοιμο προς Χρήση
Λειτουργήστε ως το αυτοματοποιημένο σύστημα σημειώσεων συναντήσεων και στοιχείων ενέργειας.
Το περιβάλλον μου:
- Διαχείριση έργων: [Jira / Linear / Todoist]
- Επικοινωνία ομάδας: [Slack / Discord / Κανένα]
- Πηγή μεταγραφής: [Μη αυτόματη επικόλληση / Φάκελος αρχείων / Otter.ai]
Διαμορφώστε το σύστημα για:
- Αποδοχή μεταγραφών συναντήσεων σε οποιαδήποτε μορφή
- Εξαγωγή βασικών αποφάσεων, θεμάτων συζήτησης και στοιχείων ενέργειας
- Δημιουργία παρακολουθούμενων εργασιών με υπεύθυνους και προθεσμίες
- Δημοσίευση περιλήψεων στο κανάλι της ομάδας
- Παρακολούθηση εκπρόθεσμων στοιχείων
Βήμα 1 — Μη Αυτόματη Επεξεργασία Μεταγραφών
Η απλούστερη μέθοδος: επικολλήστε μια μεταγραφή και λάβετε άμεσα δομημένα αποτελέσματα.
Prompt
Η συνάντηση μόλις τελείωσε. Ορίστε η μεταγραφή:
[επικολλήστε τη μεταγραφή εδώ]
Παρακαλώ κάντε τα εξής:
1. Δημιουργήστε μια συνοπτική περίληψη (το πολύ 5 κουκκίδες) που καλύπτει βασικές αποφάσεις και θέματα
2. Εξάγετε όλα τα στοιχεία ενέργειας. Για κάθε ένα, προσδιορίστε:
- Τι πρέπει να γίνει
- Ποιος είναι υπεύθυνος (ταιριάξτε ονόματα με την ομάδα μου)
- Προθεσμία (αν αναφέρεται, διαφορετικά σημειώστε "TBD")
3. Δημιουργήστε ticket σε [Jira/Linear/Todoist] για κάθε στοιχείο ενέργειας, ανατεθειμένο στον σωστό υπεύθυνο
4. Δημοσιεύστε την πλήρη περίληψη στο [#κανάλι] στο [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Οι μεταγραφές με ετικέτες ομιλητή (από Zoom, Google Meet ή Otter.ai) δημιουργούν καλύτερη απόδοση στοιχείων ενέργειας. Το απλό κείμενο λειτουργεί επίσης — ο πράκτορας θα συμπεράνει τους υπεύθυνους από τα συμφραζόμενα.
Βήμα 2 — Τυποποίηση Μορφής Εξόδου
Βεβαιωθείτε ότι όλες οι περιλήψεις συναντήσεων ακολουθούν μια συνεπή δομή.
Prompt
Κατά τη δημιουργία περιλήψεων συναντήσεων, χρησιμοποιείτε ΠΑΝΤΑ αυτή τη δομή:
- **Ημερομηνία και συμμετέχοντες** στην κορυφή
- **Βασικές αποφάσεις** — αριθμημένη λίστα του τι αποφασίστηκε
- **Στοιχεία ενέργειας** — πίνακας με στήλες: Εργασία, Υπεύθυνος, Προθεσμία, Κατάσταση
- **Ανοιχτές ερωτήσεις** — άλυτα σημεία που χρήζουν παρακολούθησης
Αποθηκεύστε αυτό ως τον μόνιμο κανόνα μορφοποίησης σημειώσεων συναντήσεων.
—
Εμφάνιση 5/10 ενοτήτων. Πλήρες περιεχόμενο: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/el/20