Automatisierte Notizen & Aktionen
Verwandeln Sie Meeting-Transkripte in strukturierte Zusammenfassungen mit automatisch erstellten Aktionspunkten in Jira, Linear oder Todoist — alles über OpenClaw Ultra.
Systemübersicht
Dieses System schließt die Lücke zwischen “wir haben es besprochen” und “es wird nachverfolgt und zugewiesen”. Geben Sie Meeting-Transkripte ein (eingefügt, per Datei oder automatisch überwachter Ordner), und der Agent erstellt strukturierte Zusammenfassungen mit nachverfolgten Aufgaben, die den richtigen Verantwortlichen zugewiesen sind.
| Systemebene | Kernfunktion | Ergebnis |
|---|
| Erfassungsebene | Transkripteingabe per Einfügen, Dateiablage oder Ordnerüberwachung | Sauberer, geparster Text mit Sprecherkennzeichnung |
| Analysee Ebene | Schlüsselentscheidungen, Diskussionsthemen, Stimmung, Sprecherzuordnung | Strukturierte Meeting-Zusammenfassung |
| Extraktionsebene | Identifikation von Aktionspunkten mit Erkennung von Verantwortlichem und Frist | Strukturierte Aufgabenliste nach Teilnehmer |
| Verteilungsebene | Veröffentlichung der Zusammenfassung in Slack/Discord, Ticket-Erstellung in Jira/Linear/Todoist | Benachrichtigtes Team + nachverfolgte Aufgaben |
| Nachverfolgungsebene | Frist-Erinnerungen, Eskalation überfälliger Punkte, Abschlussverfolgung | Geschlossener Verantwortlichkeitskreislauf |
Voraussetzungen
| Element | Anforderung |
|---|
| OpenClaw Ultra | Installiert und ausgeführt |
| Projektmanagement-API (eine auswählen) | Jira / Linear / Todoist — API-Token oder Zugriff |
| Teamkommunikation (optional) | Slack- oder Discord-Webhook (zum Veröffentlichen von Zusammenfassungen) |
| Transkriptionsquelle | Manuelles Einfügen, Zoom/Google Meet-Transkriptdateien oder Otter.ai-Export |
Schritt 0 — Meeting-Notizen-System initialisieren
Richten Sie OpenClaw Ultra als Ihren automatischen Meeting-Sekretär ein.
Vorgehen
- Öffnen Sie eine neue Chat-Sitzung in OpenClaw Ultra
- Bereiten Sie die API-Anmeldedaten Ihres Projektmanagement-Tools vor
- Fügen Sie den Initialisierungs-Prompt ein
Fertiger Prompt
Agieren Sie als mein automatisiertes System für Meeting-Notizen und Aktionspunkte.
Meine Umgebung:
- Projektmanagement: [Jira / Linear / Todoist]
- Teamkommunikation: [Slack / Discord / Keine]
- Transkriptionsquelle: [Manuelles Einfügen / Dateiordner / Otter.ai]
Konfigurieren Sie das System:
- Akzeptieren Sie Meeting-Transkripte in jedem Format
- Extrahieren Sie Schlüsselentscheidungen, Diskussionsthemen und Aktionspunkte
- Erstellen Sie nachverfolgte Aufgaben mit Verantwortlichen und Fristen
- Veröffentlichen Sie Zusammenfassungen im Teamkanal
- Verfolgen Sie überfällige Punkte nach
Schritt 1 — Manuelle Transkriptverarbeitung
Die einfachste Methode: Fügen Sie ein Transkript ein und erhalten Sie sofort strukturierte Ergebnisse.
Prompt
Das Meeting ist gerade zu Ende. Hier ist das Transkript:
[Transkript hier einfügen]
Bitte führen Sie Folgendes durch:
1. Erstellen Sie eine präzise Zusammenfassung (maximal 5 Aufzählungspunkte) mit Schlüsselentscheidungen und Themen
2. Extrahieren Sie alle Aktionspunkte. Identifizieren Sie für jeden:
- Was getan werden muss
- Wer verantwortlich ist (Namen mit meinem Team abgleichen)
- Frist (falls erwähnt, ansonsten als "TBD" markieren)
3. Erstellen Sie Tickets in [Jira/Linear/Todoist] für jeden Aktionspunkt, zugewiesen an die richtige Person
4. Veröffentlichen Sie die vollständige Zusammenfassung in [#kanal] in [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Transkripte mit Sprecherkennzeichnung (von Zoom, Google Meet oder Otter.ai) erzeugen eine bessere Zuordnung von Aktionspunkten. Klartext funktioniert ebenfalls — der Agent ermittelt die Verantwortlichen aus dem Kontext.
Schritt 2 — Ausgabeformat standardisieren
Stellen Sie sicher, dass alle Meeting-Zusammenfassungen einer einheitlichen Struktur folgen.
Prompt
Verwenden Sie beim Erstellen von Meeting-Zusammenfassungen IMMER diese Struktur:
- **Datum und Teilnehmer** oben
- **Schlüsselentscheidungen** — nummerierte Liste der getroffenen Entscheidungen
- **Aktionspunkte** — Tabelle mit Spalten: Aufgabe, Verantwortlicher, Frist, Status
- **Offene Fragen** — ungelöste Punkte, die nachverfolgt werden müssen
Speichern Sie dies als meine permanente Formatregel für Meeting-Notizen.
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Angezeigt 5/10 Abschnitte. Vollständiger Inhalt: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/de/20