Automatiske Noter og Handlinger
Omdan mødetransskriptioner til strukturerede resuméer med automatisk oprettede handlingspunkter i Jira, Linear eller Todoist — alt sammen via OpenClaw Ultra.
Kernesystemoversigt
Dette system bygger bro mellem “vi diskuterede det” og “det spores og tildeles”. Indtast mødetransskriptioner (indsat, filer eller automatisk overvågede mapper), og agenten genererer strukturerede resuméer med sporede opgaver tildelt de rigtige ansvarlige.
| Systemlag | Kernefunktion | Resultat |
|---|
| Optagelseslag | Transskriptionsinput via indsætning, filplacering eller mappeovervågning | Ren parset tekst med taleretiketter |
| Analyselag | Nøglebeslutninger, diskussionsemner, stemning, talertildeling | Struktureret møderesumé |
| Ekstraktionslag | Identifikation af handlingspunkter med registrering af ansvarlig og deadline | Struktureret opgaveliste pr. deltager |
| Distributionslag | Offentliggørelse af resumé på Slack/Discord, oprettelse af tickets i Jira/Linear/Todoist | Underrettet team + sporede opgaver |
| Opfølgningslag | Deadlinereminders, eskalering af forsinkede, sporing af fuldførelse | Lukket ansvarlighedssløjfe |
Forudsætninger
| Element | Krav |
|---|
| OpenClaw Ultra | Installeret og kørende |
| Projektstyrings-API (vælg ét) | Jira / Linear / Todoist — API-token eller adgang |
| Teamkommunikation (valgfrit) | Slack- eller Discord-webhook (til offentliggørelse af resuméer) |
| Transskriptionskilde | Manuel indsætning, Zoom/Google Meet-transskriptionsfiler eller Otter.ai-eksport |
Trin 0 — Initialiser Mødenotesystemet
Opsæt OpenClaw Ultra som din automatiske mødesekretær.
Operationelle Trin
- Åbn en ny chattesession i OpenClaw Ultra
- Forbered API-legitimationsoplysningerne til dit projektstyringsværktøj
- Indsæt initialiseringsprompten
Klar-til-Brug Prompt
Funger som mit automatiserede system for mødenoter og handlingspunkter.
Mit miljø:
- Projektstyring: [Jira / Linear / Todoist]
- Teamkommunikation: [Slack / Discord / Ingen]
- Transskriptionskilde: [Manuel indsætning / Filmappe / Otter.ai]
Konfigurer systemet til:
- Acceptere mødetransskriptioner i ethvert format
- Ekstrahere nøglebeslutninger, diskussionsemner og handlingspunkter
- Oprette sporede opgaver med ansvarlige og deadlines
- Offentliggøre resuméer i teamkanalen
- Følge op på forsinkede punkter
Trin 1 — Manuel Transskriptionsbehandling
Den enkleste metode: indsæt en transskription og få strukturerede resultater med det samme.
Prompt
Mødet er lige slut. Her er transskriptionen:
[indsæt transskriptionen her]
Udfør venligst følgende:
1. Opret et kortfattet resumé (maks. 5 punkter) der dækker nøglebeslutninger og emner
2. Ekstraher alle handlingspunkter. For hvert, identificér:
- Hvad der skal gøres
- Hvem der er ansvarlig (match navne med mit team)
- Deadline (hvis nævnt, ellers marker som "TBD")
3. Opret tickets i [Jira/Linear/Todoist] for hvert handlingspunkt, tildelt den rigtige ansvarlige
4. Offentliggør det fulde resumé i [#kanal] på [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Transskriptioner med taleretiketter (fra Zoom, Google Meet eller Otter.ai) genererer bedre tildeling af handlingspunkter. Ren tekst fungerer også — agenten udleder de ansvarlige fra konteksten.
Trin 2 — Standardisér Outputformatet
Sikr at alle møderesuméer følger en ensartet struktur.
Prompt
Brug ALTID denne struktur når du opretter møderesuméer:
- **Dato og deltagere** øverst
- **Nøglebeslutninger** — nummereret liste over hvad der blev besluttet
- **Handlingspunkter** — tabel med kolonner: Opgave, Ansvarlig, Deadline, Status
- **Åbne spørgsmål** — uløste punkter der kræver opfølgning
Gem dette som min permanente formateringsregel for mødenoter.
—
Viser 5/10 sektioner. Fuldt indhold: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/da/20