Automatické Poznámky a Akce
Přeměňte přepisy schůzek na strukturované souhrny s automaticky vytvářenými akčními položkami v Jira, Linear nebo Todoist — vše prostřednictvím OpenClaw Ultra.
Přehled Systému
Tento systém překlenuje propast mezi “probrali jsme to” a “je to sledováno a přiřazeno”. Zadejte přepisy schůzek (vložené, soubory nebo automaticky sledované složky) a agent vytvoří strukturované souhrny se sledovanými úkoly přiřazenými správným odpovědným osobám.
| Vrstva Systému | Hlavní Funkce | Výstup |
|---|
| Vrstva Zachycení | Vstup přepisu vložením, přetažením souboru nebo sledováním složky | Čistý parsovaný text s označením mluvčího |
| Vrstva Analýzy | Klíčová rozhodnutí, témata diskuse, sentiment, atribuce mluvčího | Strukturovaný souhrn schůzky |
| Vrstva Extrakce | Identifikace akčních položek s detekcí odpovědné osoby a termínu | Strukturovaný seznam úkolů podle účastníka |
| Vrstva Distribuce | Publikování souhrnu na Slack/Discord, vytváření ticketů v Jira/Linear/Todoist | Upozorněný tým + sledované úkoly |
| Vrstva Sledování | Připomínky termínů, eskalace zpožděných, sledování dokončení | Uzavřená smyčka odpovědnosti |
Předpoklady
| Položka | Požadavek |
|---|
| OpenClaw Ultra | Nainstalováno a spuštěno |
| API pro řízení projektů (vyberte jedno) | Jira / Linear / Todoist — token API nebo přístup |
| Komunikace týmu (volitelné) | Webhook Slack nebo Discord (pro publikování souhrnů) |
| Zdroj přepisu | Ruční vložení, soubory přepisů Zoom/Google Meet nebo export Otter.ai |
Krok 0 — Inicializace Systému Poznámek ze Schůzek
Nastavte OpenClaw Ultra jako svého automatického sekretáře schůzek.
Operační Kroky
- Otevřete novou chatovací relaci v OpenClaw Ultra
- Připravte přihlašovací údaje API vašeho nástroje pro řízení projektů
- Vložte inicializační prompt
Prompt Připravený k Použití
Působte jako můj automatizovaný systém poznámek ze schůzek a akčních položek.
Moje prostředí:
- Řízení projektů: [Jira / Linear / Todoist]
- Komunikace týmu: [Slack / Discord / Žádná]
- Zdroj přepisu: [Ruční vložení / Složka souborů / Otter.ai]
Nakonfigurujte systém pro:
- Příjem přepisů schůzek v jakémkoli formátu
- Extrakci klíčových rozhodnutí, témat diskuse a akčních položek
- Vytváření sledovaných úkolů s odpovědnými osobami a termíny
- Publikování souhrnů v týmovém kanálu
- Sledování zpožděných položek
Krok 1 — Ruční Zpracování Přepisů
Nejjednodušší metoda: vložte přepis a okamžitě získejte strukturované výsledky.
Prompt
Schůzka právě skončila. Zde je přepis:
[vložte přepis sem]
Prosím proveďte:
1. Vytvořte stručný souhrn (max 5 odrážek) pokrývající klíčová rozhodnutí a témata
2. Extrahujte všechny akční položky. U každé identifikujte:
- Co je třeba udělat
- Kdo je odpovědný (přiřaďte jména k mému týmu)
- Termín (je-li uveden, jinak označte jako "TBD")
3. Vytvořte tickety v [Jira/Linear/Todoist] pro každou akční položku, přiřazené správné osobě
4. Publikujte úplný souhrn do [#kanál] na [Slack/Discord]
ℹ️ Info
Přepisy s označením mluvčího (z Zoom, Google Meet nebo Otter.ai) generují lepší atribuci akčních položek. Prostý text funguje také — agent odvodí odpovědné osoby z kontextu.
Krok 2 — Standardizace Formátu Výstupu
Zajistěte, aby všechny souhrny schůzek následovaly konzistentní strukturu.
Prompt
Při vytváření souhrnů schůzek VŽDY používejte tuto strukturu:
- **Datum a účastníci** nahoře
- **Klíčová rozhodnutí** — číslovaný seznam toho, co bylo rozhodnuto
- **Akční položky** — tabulka se sloupci: Úkol, Odpovědný, Termín, Stav
- **Otevřené otázky** — nevyřešené body vyžadující sledování
Uložte toto jako mé trvalé pravidlo formátu poznámek ze schůzek.
—
Zobrazeno 5/10 sekcí. Celý obsah: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/cs/20