الملاحظات والإجراءات التلقائية
حوّل نصوص الاجتماعات إلى ملخصات منظمة مع عناصر إجراء تُنشأ تلقائياً في Jira أو Linear أو Todoist — كل ذلك عبر OpenClaw Ultra.
نظرة عامة على النظام الأساسي
يسد هذا النظام الفجوة بين “ناقشناها” و"يتم تتبعها وتعيينها". أدخل نصوص الاجتماعات (ملصقة أو ملفات أو مجلدات مراقبة تلقائياً)، ويقوم الوكيل بإنشاء ملخصات منظمة مع مهام متتبعة معينة للمسؤولين الصحيحين.
| طبقة النظام | الوظيفة الأساسية | النتيجة |
|---|
| طبقة الالتقاط | إدخال النص عن طريق اللصق أو إسقاط الملف أو مراقبة المجلد | نص نظيف محلل مع تسميات المتحدث |
| طبقة التحليل | القرارات الرئيسية، مواضيع النقاش، المشاعر، إسناد المتحدث | ملخص منظم للاجتماع |
| طبقة الاستخراج | تحديد عناصر الإجراء مع كشف المسؤول والموعد النهائي | قائمة مهام منظمة حسب المشارك |
| طبقة التوزيع | نشر الملخص على Slack/Discord، إنشاء تذاكر في Jira/Linear/Todoist | فريق مُبلغ + مهام متتبعة |
| طبقة المتابعة | تذكيرات المواعيد النهائية، تصعيد المتأخر، تتبع الإنجاز | مسؤولية ذات حلقة مغلقة |
المتطلبات الأساسية
| العنصر | المتطلب |
|---|
| OpenClaw Ultra | مثبت وقيد التشغيل |
| API إدارة المشاريع (اختر واحداً) | Jira / Linear / Todoist — رمز API أو وصول |
| تواصل الفريق (اختياري) | webhook Slack أو Discord (لنشر الملخصات) |
| مصدر النص | لصق يدوي، ملفات نصوص Zoom/Google Meet أو تصدير Otter.ai |
الخطوة 0 — تهيئة نظام ملاحظات الاجتماعات
قم بإعداد OpenClaw Ultra كسكرتير الاجتماعات التلقائي الخاص بك.
خطوات التشغيل
- افتح جلسة دردشة جديدة في OpenClaw Ultra
- حضّر بيانات اعتماد API لأداة إدارة المشاريع الخاصة بك
- الصق موجه التهيئة
موجه جاهز للاستخدام
اعمل كنظام ملاحظات الاجتماعات وعناصر الإجراء التلقائي الخاص بي.
بيئتي:
- إدارة المشاريع: [Jira / Linear / Todoist]
- تواصل الفريق: [Slack / Discord / لا شيء]
- مصدر النص: [لصق يدوي / مجلد ملفات / Otter.ai]
قم بتكوين النظام لـ:
- قبول نصوص الاجتماعات بأي تنسيق
- استخراج القرارات الرئيسية ومواضيع النقاش وعناصر الإجراء
- إنشاء مهام متتبعة مع مسؤولين ومواعيد نهائية
- نشر الملخصات في قناة الفريق
- متابعة العناصر المتأخرة
الخطوة 1 — المعالجة اليدوية للنصوص
أبسط طريقة: الصق نصاً واحصل على نتائج منظمة فوراً.
موجه
انتهى الاجتماع للتو. إليك النص:
[الصق النص هنا]
يرجى القيام بما يلي:
1. أنشئ ملخصاً موجزاً (5 نقاط كحد أقصى) يغطي القرارات الرئيسية والمواضيع
2. استخرج جميع عناصر الإجراء. لكل منها، حدد:
- ما الذي يجب فعله
- من هو المسؤول (طابق الأسماء مع فريقي)
- الموعد النهائي (إذا ذُكر، وإلا ضع علامة "TBD")
3. أنشئ تذاكر في [Jira/Linear/Todoist] لكل عنصر إجراء، معينة للمسؤول الصحيح
4. انشر الملخص الكامل في [#قناة] على [Slack/Discord]
ℹ️ Info
النصوص ذات تسميات المتحدث (من Zoom أو Google Meet أو Otter.ai) تولد إسناداً أفضل لعناصر الإجراء. النص العادي يعمل أيضاً — سيستنتج الوكيل المسؤولين من السياق.
الخطوة 2 — توحيد تنسيق الإخراج
تأكد من أن جميع ملخصات الاجتماعات تتبع هيكلاً متناسقاً.
موجه
عند إنشاء ملخصات الاجتماعات، استخدم دائماً هذا الهيكل:
- **التاريخ والمشاركون** في الأعلى
- **القرارات الرئيسية** — قائمة مرقمة لما تم اتخاذه من قرارات
- **عناصر الإجراء** — جدول بأعمدة: المهمة، المسؤول، الموعد النهائي، الحالة
- **الأسئلة المفتوحة** — نقاط غير محلولة تحتاج متابعة
احفظ هذه كقاعدة تنسيق دائمة لملاحظات الاجتماعات الخاصة بي.
—
عرض 5/10 أقسام. المحتوى الكامل: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/ar/20