自動會議紀錄與行動
將會議逐字稿轉為結構化摘要，並自動在 Jira、Linear 或 Todoist 建立行動項目——全部透過 OpenClaw Ultra。
核心系統總覽
此系統彌合了「我們討論了」和「它已被追蹤並指派」之間的差距。將會議逐字稿（貼上、檔案或自動監看資料夾）輸入，代理就會輸出結構化摘要加上指派給正確人員的追蹤任務。
| 系統層 | 核心功能 | 輸出結果 |
|---|
| 匯入層 | 透過貼上、檔案丟入或資料夾監看匯入逐字稿 | 附帶發言者標籤的乾淨解析文字 |
| 分析層 | 關鍵決策、討論話題、情緒、發言者歸屬 | 結構化的會議摘要 |
| 萃取層 | 行動項目識別，包含負責人與截止日期偵測 | 每位與會者的結構化任務清單 |
| 分發層 | 將摘要發佈到 Slack/Discord，在 Jira/Linear/Todoist 建立票證 | 已通知的團隊 + 已追蹤的任務 |
| 跟進層 | 截止日期提醒、逾期升級、完成追蹤 | 封閉迴圈的責任追究 |
前置需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| OpenClaw Ultra | 已安裝並運行中 |
| 專案管理工具 API（擇一） | Jira / Linear / Todoist — API Token 或存取權限 |
| 團隊溝通（選用） | Slack 或 Discord Webhook 用於發佈摘要 |
| 逐字稿來源 | 手動貼上、Zoom/Google Meet 逐字稿檔案或 Otter.ai 匯出 |
步驟 0 — 初始化會議紀錄系統
將 OpenClaw Ultra 設定為您的自動化會議秘書。
操作步驟
- 開啟 OpenClaw Ultra 新聊天視窗
- 準備好您的專案管理工具 API 憑證
- 貼上初始化提示詞
即用提示詞
擔任我的自動化會議紀錄與行動項目系統。
我使用：
- 專案管理：[Jira / Linear / Todoist]
- 團隊溝通：[Slack / Discord / 無]
- 逐字稿來源：[手動貼上 / 檔案資料夾 / Otter.ai]
設定系統以：
- 接受任何格式的會議逐字稿
- 萃取關鍵決策、討論話題和行動項目
- 建立帶有負責人和截止日期的追蹤任務
- 將摘要發佈到團隊頻道
- 跟進逾期項目
步驟 1 — 手動逐字稿處理
最簡單的途徑：貼上逐字稿即可立即獲得結構化輸出。
提示詞
我剛完成一場會議。以下是逐字稿：
[在此貼上逐字稿]
請：
1. 撰寫簡潔摘要（最多 5 個重點）涵蓋關鍵決策和話題
2. 萃取所有行動項目。每個項目識別：
- 需要做什麼
- 誰負責（將姓名與我的團隊配對）
- 截止日期（如有提到，否則標記「待定」）
3. 為每個行動項目建立 [Jira/Linear/Todoist] 票證，指派給正確的人
4. 將完整摘要發佈到 [Slack/Discord] 的 [#頻道]
ℹ️ Info
帶有發言者標籤的逐字稿（來自 Zoom、Google Meet 或 Otter.ai）能產出更好的行動項目歸屬。純文字也可以——代理會從上下文推斷負責人。
步驟 2 — 標準化輸出格式
確保每次會議摘要遵循一致的結構。
提示詞
撰寫會議摘要時，始終使用此結構：
- **日期與與會者** 在最上方
- **關鍵決策** — 已決議事項的編號清單
- **行動項目** — 包含欄位的表格：任務、負責人、截止日期、狀態
- **開放問題** — 任何未解決需要跟進的事項
將此儲存為我的永久會議紀錄格式規則。
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