Notion 工作流程
透過 OpenClaw Ultra 打造完整的 Notion 工作區管理系統。從建立資料庫與頁面到查詢內容和產生狀態報表，在單一對話介面中操作整個 Notion 工作區。
核心系統概覽
ℹ️ Info
這是封閉循環的 Notion 工作區管理工作流程。OpenClaw Ultra 透過 Notion API 處理資料庫操作、頁面建立、內容搜尋、任務追蹤和報表生成，讓你在不開啟 Notion 應用程式的情況下管理工作區。
| 系統層 | 核心功能 | 最終產出 |
|---|
| 連線層 | API token 設定、工作區驗證、連線確認 | 已驗證的 Notion API 連線 |
| 資料庫層 | 建立資料庫、查詢項目、管理結構 | 已定義屬性的結構化資料庫 |
| 內容層 | 建立頁面、更新區塊、管理頁面階層 | 已發佈的頁面與文件 |
| 搜尋層 | 工作區搜尋、內容檢索、跨資料庫查詢 | 附上下文的排序搜尋結果 |
| 任務層 | 任務資料庫、狀態追蹤、截止日期管理 | 可追蹤的任務管線 |
| 報表層 | 資料庫摘要、狀態報表、工作區分析 | 定期工作區報表 |
| 優化層 | 工作區結構審查、自動化規則建議、範本建立 | 改善的工作區組織 |
前置需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| OpenClaw Ultra | 已安裝且正在執行 |
| Notion 帳戶 | 具有管理員或寫入權限的活躍工作區 |
| Notion 整合 Token | 來自 notion.com/my-integrations 的內部整合 token |
步驟 0 — 初始化你的 Notion 系統
將 OpenClaw Ultra 設定為你的專屬 Notion 工作區管理員。
操作步驟
- 開啟 OpenClaw Ultra 新對話視窗
- 建立一個 Notion 內部整合並複製 token
- 將相關的資料庫/頁面與你的整合共用
- 貼上初始化提示詞
即用提示詞
擔任我的 Notion 工作區管理員。
我的 Notion 工作區：
- 工作區名稱：[名稱]
- 整合 Token：[token]
- 主要資料庫：[資料庫名稱列表及其用途]
建立一個完整的 Notion 管理系統，涵蓋：
- 資料庫建立與查詢
- 頁面建立與編輯
- 內容搜尋與檢索
- 任務追蹤
- 狀態報告
步驟 1 — 連線到 Notion API
在 OpenClaw Ultra 與你的 Notion 工作區之間建立經過驗證的連線。
1.1 建立並設定整合
引導我建立一個 Notion 內部整合。
我需要：
1. 來自 notion.com/my-integrations 的 token
2. 與我想管理的資料庫共用的整合
3. 要使用的 Notion-Version 標頭
完成後，列出與該整合共用的資料庫來測試連線。
1.2 驗證連線並列出資料庫
使用此 token 測試我的 Notion API 連線：[token]
執行這些檢查：
1. 呼叫 GET /v1/users/me 驗證 token 是否有效
2. 呼叫 POST /v1/search，使用篩選條件 "value": "data_source" 列出所有共用的資料庫
3. 針對每個資料庫，回傳：名稱、ID 和資料來源 ID
如果任何步驟失敗，說明問題所在以及如何修正。
步驟 1 產出
已驗證的 Notion API 連線，附有可存取的資料庫及其 ID 列表。
步驟 2 — 建立並設定資料庫
直接從對話中建立結構化資料庫。
2.1 建立新資料庫
建立一個具有以下規格的 Notion 資料庫：
標題：[資料庫名稱]
上層頁面：[頁面 ID 或 "workspace"]
屬性：
- 名稱：title（預設）
- 狀態：select，選項：待辦、進行中、已完成
- 優先級：select，選項：低、中、高、緊急
- 截止日期：date
- 負責人：people
- 標籤：multi-select
建立完成後，回傳資料庫 ID、資料來源 ID 以及確認就緒的訊息。
2.2 新增資料庫屬性
將這些屬性新增到資料庫 [資料庫 ID 或名稱]：
- [屬性名稱]：[類型 — text / number / select / date / people / relation]
- [屬性名稱]：[類型]
使用 Update Data Source API。透過檢索結構來確認每個屬性已新增。
2.3 查詢資料庫項目
使用以下篩選條件查詢資料庫 [資料庫 ID 或名稱]：
篩選條件：
- 狀態包含「待辦」或 狀態包含「進行中」
- 截止日期不為空
按截止日期升序排序，限制 20 筆結果。
回傳：
- 符合條件的項目總數
- 每個項目：頁面名稱、狀態、截止日期、負責人
- 任何已超過截止日期的項目標記為逾期
步驟 2 產出
已設定屬性的資料庫，並可查詢資料。
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