Notion Workflow
Bouw een compleet Notion-werkruimtebeheersysteem met OpenClaw Ultra. Van het maken van databases en pagina’s tot het doorzoeken van inhoud en het genereren van statusrapporten, bedien je hele Notion-werkruimte vanuit één chatinterface.
Systeemoverzicht
ℹ️ Info
Dit is een gesloten-lus Notion-werkruimtebeheerworkflow. OpenClaw Ultra verzorgt databasebewerkingen, paginacreatie, inhoudszoekopdrachten, taakregistratie en rapportgeneratie via de Notion-API, zodat je je werkruimte kunt beheren zonder de Notion-app te openen.
| Systeemlaag | Kernfunctie | Eindresultaat |
|---|
| Verbindingslaag | API-token instellen, werkruimteauthenticatie, verbindingscontrole | Geverifieerde Notion-API-verbinding |
| Databaselaag | Databases maken, items opvragen, schema’s beheren | Gestructureerde database met gedefinieerde eigenschappen |
| Inhoudslaag | Pagina’s maken, blokken bijwerken, paginahiërarchie beheren | Gepubliceerde pagina’s en documenten |
| Zoeklaag | Werkruimte doorzoeken, inhoud ophalen, cross-database query’s | Gerangschikte zoekresultaten met context |
| Taaklaag | Taakdatabases, statusregistratie, vervaldatabeheer | Traceerbare taakpijplijn |
| Rapportagelaag | Databasesamenvattingen, statusrapporten, werkruimteanalyse | Periodieke werkruimterapporten |
| Optimalisatielaag | Werkruimtestructuur beoordelen, automatiseringsregels voorstellen, sjablonen maken | Verbeterde werkruimteorganisatie |
Vereisten
| Item | Vereiste |
|---|
| OpenClaw Ultra | Geïnstalleerd en actief |
| Notion-account | Actieve werkruimte met beheerders- of schrijftoegang |
| Notion-integratietoken | Intern integratietoken van notion.com/my-integrations |
Stap 0 — Initialiseer je Notion-systeem
Stel OpenClaw Ultra in als je speciale Notion-werkruimtebeheerder.
Operatiestappen
- Open een nieuwe chatsessie in OpenClaw Ultra
- Maak een Notion-interne integratie aan en kopieer het token
- Deel de relevante databases/pagina’s met je integratie
- Plak het initialisatieprompt
Kant-en-klaar prompt
Handel als mijn Notion-werkruimtebeheerder.
Mijn Notion-werkruimte:
- Werkruimtenaam: [naam]
- Integratietoken: [token]
- Belangrijke databases: [lijst met databasenamen en hun doeleinden]
Bouw een compleet Notion-beheersysteem dat omvat:
- databases maken en opvragen
- pagina's maken en bewerken
- inhoud zoeken en ophalen
- taken bijhouden
- statusrapportage
Stap 1 — Verbind met de Notion-API
Breng een geverifieerde verbinding tot stand tussen OpenClaw Ultra en je Notion-werkruimte.
1.1 Een integratie maken en configureren
Prompt
Begeleid me bij het maken van een Notion-interne integratie.
Ik heb nodig:
1. Een token van notion.com/my-integrations
2. De integratie gedeeld met de databases die ik wil beheren
3. De Notion-Version-header om te gebruiken
Test daarna de verbinding door de databases weer te geven die met de integratie zijn gedeeld.
1.2 Verbinding verifiëren en databases weergeven
Prompt
Test mijn Notion-API-verbinding met dit token: [token]
Voer deze controles uit:
1. Roep GET /v1/users/me aan om te controleren of het token werkt
2. Roep POST /v1/search aan met filter "value": "data_source" om alle gedeelde databases weer te geven
3. Geef voor elke database terug: naam, ID en databron-ID's
Als een stap mislukt, leg dan uit wat er mis is en hoe het opgelost kan worden.
Resultaat van Stap 1
Geverifieerde Notion-API-verbinding met een lijst van toegankelijke databases en hun ID’s.
Stap 2 — Databases maken en configureren
Bouw gestructureerde databases direct vanuit de chat.
2.1 Een nieuwe database maken
Prompt
Maak een Notion-database met deze specificaties:
Titel: [databasenaam]
Bovenliggende pagina: [pagina-ID of "werkruimte"]
Eigenschappen:
- Naam: title (standaard)
- Status: selecteren met opties: Te doen, Bezig, Voltooid
- Prioriteit: selecteren met opties: Laag, Gemiddeld, Hoog, Dringend
- Vervaldatum: datum
- Toegewezen aan: personen
- Tags: meervoudige selectie
Geef na het aanmaken de database-ID, databron-ID en een bevestiging dat deze klaar is.
2.2 Database-eigenschappen toevoegen
Prompt
Voeg deze eigenschappen toe aan de database [database-ID of -naam]:
- [eigenschapsnaam]: [type — text / number / select / date / people / relation]
- [eigenschapsnaam]: [type]
Gebruik de Update Data Source-API. Bevestig dat elke eigenschap is toegevoegd door het schema op te halen.
2.3 Database-items opvragen
Prompt
Doorzoek de database [database-ID of -naam] met deze filters:
Filters:
- Status bevat "Te doen" OF Status bevat "Bezig"
- Vervaldatum is niet leeg
Sorteer op Vervaldatum oplopend, limiet van 20 resultaten.
Teruggeven:
- Totaal aantal overeenkomende items
- Elk item: paginanaam, status, vervaldatum, toegewezen aan
- Items waarvan de vervaldatum is verstreken, gemarkeerd als "achterstallig"
Resultaat van Stap 2
Geconfigureerde databases met gedefinieerde eigenschappen en doorzoekbare gegevens.
—
Tonen 5/11 secties. Volledige inhoud: https://openclaw.aiondesktop.com/tutorials/nl/30